在着手撰写论文文献综述之前，系统而高效的文献阅读是确保研究质量与深度的关键前提。当研究者收集了大量的相关文献之后，需要对其进行阅读分析。分析的最终成果则是在阅读文献的过程中形成一个全面的笔记汇编，其中包含每篇文献具体、详细的信息。在美国学者何塞·L.加尔万、梅丽莎·C.加尔万所著的《文献综述写作》一书中，就对阅读文献的具体步骤作出了详细的介绍，下面将呈现出来，以供学者们参考。
一、浏览论文以了解每一篇论文的概况
当选定一些与自己研究相关的文献时，你显然已经阅读了论文标题，可能也阅读了论文的摘要。现在你需要阅读每篇论文的引言，研究者通常会在论文引言部分对问题领域进行一般性介绍。这会让你体会到作者的写作风格及他们对研究问题的总体看法。然后，你可以跳转到研究方法之前的段落。在研究方法之前，研究者通常会陈述他们的具体假设、研究问题或研究目的。接下来，你可以浏览论文的其余部分，留意所有的标题和副标题。你要浏览每一小节的内容，但不要让自己陷入细节或任何看起来困难或混乱的地方。
此时，你的目的是了解每一篇论文的概況。上文中描述的过程就是阅读专家所说的“预读”。预读会让你对论文的目的和内容有一个大致的了解，可以帮助你在随后从头到尾阅读论文细节时保持对全局的关注。你通过预读获得的信息，也将帮助你将论文进行分类。
研究论文的最后一个标题通常是“讨论”。这一部分的前几段，研究者经常会重申或总结他们的研究目的、研究方法和主要发现。阅读论文的这几段会对你详细阅读结果部分有所帮助，因为结果部分如果包含大量统计信息，会很难阅读。
二、根据对论文的预读，将它们按类别分组
论文若是电子格式的，就要提前创建文件夹，将论文分组到你将要描述的研究类别中。对于打印件，就将这些论文按大致相同的分类顺序叠放起来。你可以选择以任何方式组织它们，但最常见的做法是，首先按标题和副标题分组，然后在每个副标题中按时间顺序分组。比如下文的示例一，将论文分为类别和子类别，以综述有关冥想的心理效应的研究文献。请注意，这是综述分析，解释了大量研究数据，其组织结构与实证研究论文截然不同。还要注意的是，示例中的每个子标题都是指由研究者审阅的涉及特定主题的论文集。
示例一：
Ⅰ.关于冥想效果的理论思考
A.什么是冥想（Bach,2005;Kunze,2006）
B.冥想作为转化意识的手段：印度的理论方法
1.印度教的冥想方法（Smith,1999；Marks,2000）
2.佛教的冥想方法（Elders,1998;Prabhu,2000）
C.作为自我调节手段的冥想：西方的理论方法
1.培养心理平衡（Adams,2007）
2.正念练习的具体效果
a.注意力控制的效果（Smith,1999）
b.通过视角变化产生的效果（Garza,2003）
D.什么是可以预测的
1.印度理论方法的预测（Prabhu,2003）
2.西方理论方法的预测（Prabhu,2001）
3.共同预测（Smith,1999）
Ⅱ.研究、因变量和调节变量
A.研究选择
B.研究的分类
1.因变量测量的分类
2.潜在的调节变量
a.对照组种类
b.研究设计
c.随机化
d.出版渠道
e.出版年份
£.冥想种类
g.冥想练习量
如果你需要同时阅读每个类别或子类别中的所有论文，那么将论文分类将有助于你的分析。例如下文的示例二，如果从最近的一篇论文开始，将所有有关更年期过渡期体重增加的影响的论文一起阅读，就更容易综合关于这个主题的文献。
示例二：
Ⅰ.吸烟、绝经过渡期与健康
A.激素疗法
Ⅱ.围绝经期和绝经后妇女的体重增加和体重问题
A.更年期过渡期的体重增加
B.绝经前后与妇女戒烟相关的体重增加
C.围绝经期和绝经后妇女的体重问题
D.针对体重增加或过度关注体重增加的干预措施
Ⅲ.更年期症状与戒烟
A.负面影响
B.其他更年期症状
Ⅳ.雌激素水平、尼古丁代谢和尼古丁强化
Ⅴ.围绝经期和绝经后妇女的戒烟效果
三、阅读论文时做好标注
开始详细阅读论文时，做好标注是很重要的。你可以使用文字处理程序中的文本突出显示功能，用来标识笔记中值得注意的部分，并插人评论。你也可以使用文本突出显示功能，以便用与项目类别相对应的不同颜色来突出显示文本。如果使用打印的版本，你可以使用不同颜色的自粘标签来标记不同的子主题、研究方法、评论论文或里程碑式研究，或者其他任何值得注意或可能有助于你组织综述的材料。
四、创建表格来汇总阅读信息
整理完论文后，你就可以开始阅读，并在阅读时对所阅读到的信息做笔记。汇编笔记最有效的方法是将笔记输入电子表格中。电子表格程序将为你提供更大的灵活性，可以插入你可能需要创建的新类别、将文件归入逻辑分组，以及跨文档复制和粘贴内容。尽管涉及的步骤可能更烦琐，你也可以通过创建一个表格来完成其中的一些任务。
创建电子表格时，请从列标题开始，这样可以简化汇编笔记的过程。示例三列出了一组起步时常用的项目。请注意，前四项很简单，建议你首先输入汇编的所有论文的这四项信息。根据预读情况，你应该用你自己的判断来决定如何对收藏的论文进行分组。你可能还希望为已汇编论文的初始分组输入一个标识符（分组标识符）。这些分组可能与你设想的综述结构有关，例如，在示例二中，通过冥想方式对论文进行分组可能是有价值的。
示例三：
作者姓名
文章标题
出版年份
期刊
分组标识符
摘要
方法论
研究发现
评论
当你开始构建综述尤其是开始撰写综述时，你在这个电子表格中做的笔记对你非常有用。在做笔记的过程中，你需要分析收集的论文的内容。例如，“摘要”类别应包含对论文主要观点的简要描述。但需注意，不能简单地复制和粘贴摘要内容。“方法论”和“研究结果”类别更直接，但重要的是，使用能够帮助你稍后对材料进行分类的描述符。“评论”类别很有用，因为它允许你评论某篇在你看来引人注目的论文。
五、在汇总笔记时保持灵活性
你会发现，不同研究存在巨大差异。你的笔记应该保持形式一致，内容详细，以便你能够描述它们之间的差异和相似之处。当你处理文献时，你可能需要扩展示例三中给出的项目，所以保持灵活性是很重要的。
示例三的项目是作为例子来指导你完成这一过程的。在实际情况中，你可以舍弃其中的一个或多个项目，或者采用其他更合适的项目。例如，你可以增加一个项目来记录在阅读材料时产生的问题或疑虑，或者记录你对研究的有效性可能得出的任何结论，这些都是有益的。请记住，这些笔记以后可以纳入你的论文（可能会在讨论或结论部分中），可以为你节省宝贵的写作时间。
六、复制作者原话时要格外小心
直接引用的内容应始终附有引用信息。如果你的笔记已经随手添加了引用信息，那么在以后的过程中会节省大量时间。每当你逐字逐句地复制作者的原话时，你应该注意引用信息，并反复检查引文是否准确。
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